Software y
Asesoría Integra
en Cumplimiento Normativo
Lex Control
Software Cumplimiento Corporativo
LexControl permite controlar cualquier modelo de cumplimiento o sistema de gestion sea una exigencia legal (Ley Karin, Modelo de Prevención del Delito, Cumplimiento Ambiental, etc.) o alguna obligación de gestión voluntaria definida por la organización, como normativa ISO 9001 – 14001 – 27001 – 45001.
Incluye un canal de denuncias proveyendo un medio tecnológico para realizar denuncias de forma interna o externa, relacionadas con cualquier tipo de incumplimiento.
¿Que hace LexControl?
Automatiza el control de sistemas de gestion. LexControl automatiza la administración de los documentos, no conformidades, acciones correctivas, auditoría internas, tablero de indicadores, evaluaciones de RRHH y Proveedores, encuestas a clientes, etc.
¿Que podemos controlar en LexControl?
Cualquier sistema de gestión o modelo de cumplimiento. Por ejemplo; Normas ISO 9001 – 14001 – 27001 – 45001; Cumplimiento Ley Karin; Cumplimiento Ley Delitos Economicos y Atentados contra el Medio Ambiente; Cumplimiento Normativa Sectorial, etc.
- Optimización y Automatización
LexControl optimiza y automatiza el control de cumplimiento normativo en organizaciones.
- Gestión de Obligaciones
Considera el control de obligaciones legales y sistemas de gestión voluntarios. (Modelos de Prevención del Delito, Ley Karin, Protección de Datos Personales, Normas ISO y Sistemas de Gestión Internos, entre otros)
- Visibilidad y Monitoreo
Permite visibilizar, monitorear, evaluar y gestionar programas de cumplimiento.
- Canal de Denuncias Seguro
Incluye un canal de denuncias seguro para notificar incumplimientos.
Realizar investigaciones e implementar planes de acción, cumpliendo requisitos legales.
Módulos Disponibles
- Compliance Penal
- Controla el cumplimiento de la Ley 20.393 sobre responsabilidad penal de las empresas, incluyendo modificaciones recientes relacionadas con nueva ley de delitos económicos y medioambientales.
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Submódulos de Compliance Penal
Malla de Riesgos, Archivo Documental, Controladores y Evidencias, Canal de Denuncias, Informes Personalizados.
- Debida Diligencia Debida Diligencia Contratistas y Proveedores
- Control de empresas empresas contratistas, proveedores y clientes en área laboral, SSO, ambiental, financiera, comercial, conflicto de interés, entre otros.
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Submódulos de Debida Diligencia
Debida Diligencia Inicial, Debida Diligencia Permanente, Control de Acceso a Instalaciones, Evaluación de Contratistas y Proveedores, Licitaciones.
- Compliance Ambiental
- Permite gestionar el cumplimiento normativo ambiental, así como sistemas de gestión voluntarios adoptados.
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Submódulos de Compliance Ambiental
Cumplimiento Normativo Ambiental General, Sistema de Gestión ISO 14001, Sistema de Gestión ISO 50001, Ley REP.
- Compliance Seguridad y Salud Ocupacional
- Monitorea el cumplimiento normativo en Seguridad y Salud Ocupacional (SSO) y sistemas de gestión voluntarios asociados.
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Submódulos Compliance SSO
Cumplimiento SSO General, Sistema de Gestión ISO 45001.
- Compliance Laboral
- Controla el cumplimiento de normativas laborales, incluyendo disposiciones específicas en este Ámbito.
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Submódulos de Compliance Laboral
Cumplimiento Laboral General, Ley Karin, Ley Inclusión, Ley Protección de Datos.
- Auditoría
- Permite gestionar auditorías internas y externas, proporcionando visibilidad sobre las obligaciones normativas, los responsables de cada área, el estado de cumplimiento y los planes de acción.
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Submódulos de M. Auditoría.
AuditorÃa Interna, AuditorÃa Externa, Fiscalizaciones, Planes de Acción.
Servicios
- Servicios de Consultoría
- Controla el cumplimiento de la Ley 20.393 sobre responsabilidad penal de las empresas, incluyendo modificaciones recientes relacionadas con nueva ley de delitos económicos y medioambientales.
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Submódulos de Compliance Penal:
Malla de Riesgos, Archivo Documental, Controladores y Evidencias, Canal de Denuncias, Informes Personalizados.
- Debida Diligencia Debida Diligencia Contratistas y Proveedores
- Control de empresas empresas contratistas, proveedores y clientes en área laboral, SSO, ambiental, financiera, comercial, conflicto de interés, entre otros.
-
Submódulos de Debida Diligencia
Debida Diligencia Inicial, Debida Diligencia Permanente, Control de Acceso a Instalaciones, Evaluación de Contratistas y Proveedores, Licitaciones.
Principales problemas que presentan las empresas que no disponen de un software compliance
- Dificultad para mantenerse al día, ante cambios normativos
- Escasa visibilidad y transparencia a nivel interno
- Deficiencias en la gestión de los datos
- Multas y sanciones derivadas de la ausencia de gestión del cumplimiento normativo
- Falta de coordinación y respuesta ante un incumplimiento
Funcionalidades de LexControl
- Indicadores de cumplimiento por área responsable
Por riesgo, área afectada, personal responsable.
- Alertas de incumplimiento
Avisos automáticos de vencimiento de plazos u otras modificaciones.
- Reportes Personalizados
Reportabilidad customizada para cliente.
- Trazabilidad del Cumplimiento
Control de flujo del proceso de cumplimiento.
LexControl es una herramienta integral diseñada para fortalecer la gestión de cumplimiento normativo, aportando valor y seguridad a cada área de la organización.
